Những kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện mà bạn nhất định không thể bỏ qua
Điểm trung bình: ( lượt đánh giá )
Những kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện mà bạn nhất định không thể bỏ qua
Để một sự kiện có thể thành công thì cần phải phối hợp rất nhiều khâu với nhau. Và, chắc chắn rằng bạn sẽ có một sự kiện thành công nếu như bản thân bạn có sự sự chuẩn bị chu đáo nhất. Dưới đây là những kinh nghiệm tổ chức sự kiện chúng tôi đã rút ra được.
1/ Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện
Thông thường, chúng ta thường chọn những tiêu chí của địa điểm cao cấp để tổ chức sự kiện cho mình. Điều này một phần thể hiện được sự đẳng cấp cũng như chu đáo của của đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất không phải cứ chọn những địa chỉ hoành tráng là được. Bạn nên cân nhắc vào khả năng tài chính của đơn vị mình mà có thể chọn một địa điểm phù hợp nhất.
Lưu ý gì khi tổ chức một sự kiện?
Cũng có rất nhiều nhà hàng, khách sạn, phòng trà chất lượng mà bạn có thể chọn lựa. Tại đây bạn hoàn toàn có được không gian rộng rãi, cơ sở vật chất hiện đại và đủ sức chứa cho số lượng khách mời tham dự…
Nên chọn địa điểm tại những trục đường chính hoặc ít nhất thì cũng phải dễ tìm để những người tham dự có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng cũng như dễ dàng nhất. Đây chính là một trong những ưu điểm nổi bật khi bạn quyết định tổ chức sự kiện tại Hà Nội tại Trixie 165 Thái Hà.
2/ Những sai lầm dễ mắc phải khi tổ chức sự kiện
2.1 Về MC:
Nên có một chương trình từ trước không nên để MC tự biên, tự diễn. Điều này sẽ giúp cho chương trình đi theo đúng kế hoạch từ trước tránh tình trạng dở khóc, dở cười, kéo dài thời gian hay thậm chí còn làm bể show.
2.2 Sao tham dự:
Trong một số chương trình bắt buộc phải có sao tham dự thì phải làm việc với họ trước, thông qua chương trình cũng như quy định. Nhiều sao có tính cách rất có chiều khiến cho chương trình của bạn bị dán đoạn.
Bạn nên chọn một sao chuyên nghiệp tham dự sự kiện của mình
2.3 Luôn có trong tay danh mục công việc cần làm:
Đây thực sự là kinh nghiệm tổ chức sự kiện quan trọng. Bạn cần phải có trong tay danh sách công việc cần làm, từ đó mới có thể kiểm soát được công việc đã làm tới đâu, còn công việc nào dang dở hay không. Không được xem nhẹ bất cứ công việc nào hết vì khi có sự cố xảy ra thì một vấn đề nhỏ thôi cũng có thể ảnh hưởng tới sự kiện của bạn.
2.4 Dự trù phương án hai:
Trong một số trường hợp chẳng may sự kiện đang diễn ra mà có vấn đề gì bạn phải nhanh chóng sử dụng phương án hai. Nó sẽ giúp cho chương trình được liền mạch và không ảnh hưởng tới tâm trạng của những người tham dự.
Một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện trên hi vọng có thể giúp bạn có được sự lựa chọn hoàn hảo nhất khi tổ chức sự kiện cho đơn vị của mình. Nếu như bạn chưa biết chọn cho mình một địa điểm nào phù hợp, thì tổ chức tại quán cafe đẹp nhất tại Hà Nội là 1 gợi ý tuyệt vời phải không nào.
TRIXIE Cafe & Lounge
✪ Address: 165 Thái Hà - Hà Nội
✆ Hotline: 0977.165.165 - 0888.165.165
Xem thêm về:
