Tổ chức sự kiện có cần xin giấy phép không?

Với nhiều người đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện, tổ chức sự kiện có cần xin phép không chính là một trong những câu hỏi mà họ rất trăn trở. Không chỉ có những vấn đề về địa điểm hay kinh phí cần được lưu ý, mà ngay cả những vấn đề liên quan đến giấy tờ cũng nên được xem xét một cách cẩn thận. Nếu còn đang phân vân về câu hỏi "tổ chức sự kiện có cần phải xin giấy phép không" thì hãy đọc ngay bài viết này nhé.

 

Trường hợp nào cần xin giấy phép tổ chức sự kiện?

 

Hầu hết các sự kiện hiện nay đều phải xin giấy phép và người thực hiện bắt buộc phải chú ý về thời gian hoàn tất hồ sơ cũng như nộp cấp phép. Trong quá trình thực hiện chắc chắn sẽ có nhiều phát sinh mà bạn không thể lường trước được chính vì thế cần phải có thời gian để chỉnh sửa. Hoặc cũng có những trường hợp bạn bắt buộc phải xin giấy phép con…

Nếu là lần đầu bạn đi xin giấy phép chắc chắn sẽ tốn nhiều thời gian hơn vì bạn chưa có kinh nghiệm, vẫn còn những thiếu sót. Và, có những đơn vị chỉ nhận nộp hồ sơ vào buổi sáng như: Cục Bản quyền tác giả, Sở Văn hóa, thể thao, du lịch còn buổi chiều họ sẽ dành thời gian để trả hồ sơ.

 

 

Hiện nay hầu hết các sự kiện đều phải xin giấy phép tổ chức sự kiện

 

Tuy nhiên, những sự kiện mang tính chất và quy mô lớn, có ảnh hưởng tới xã hội chẳng hạn như họp báo, khánh thành các công trình xây dựng lớn, … thì mới cần xin giấy phép. Còn những sự kiện không ảnh hưởng tới xã hội và an ninh như sự kiện của tập thể công ty, sinh hoạt đội nhóm, sự kiện cá nhân thì tổ chức sự kiện có cần xin giấy phép không, câu trả lời là không. Để biết được bạn nên liên hệ với các đơn vị chức năng trước khi tổ chức sự kiện của mình.

 

 

Các loại giấy tờ phải nộp khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

 

Khi hoàn thành hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bạn cần phải có các loại giấy tờ sau đây:

• Đơn xin cấp phép sự kiện do công ty bạn xin phép.

• Bản sao giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cũng như hợp đồng tổ chức sự kiện đã được kí kết với khách hàng.

• Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức sự kiện đứng ra xin phép.

• Nếu như trong chương trình đó có các chương trình rút thăm trúng thưởng thì cần xin phép Sở công thương.

• Nếu chương trình có văn nghệ, ca nhạc thì cần phải có giấy xác nhận đã đóng tiền quyền tác giả.

• Nếu như đó là một giải đấu thì cần phải có công ăn đứng tên cơ quan giải đấu cũng như quyết định thành lập giải và các hợp đồng cũng như biên bản ghi với đơn vị cùng phối hợp thực hiện.

• Nếu sự kiện có bán vế thì bắt buộc phải nộp cùng với maket bán vé.

 

 

Giấy tờ cần được chứng thực rõ ràng

 

Tất cả các loại giấy tờ trên bắt buộc phải đóng dấu giáp lai, ở nơi nhận hồ sơ phải ghi rõ rằng đã nhận lưu chiểu. Nếu như bạn không chú ý những điều này thì chắc chắn bạn sẽ phải đi lại nhiều lần tốn thời gian cũng như công sức.

Bạn cũng cần đặc biệt tới thời gian mình nhận lại giấy phép, cần phải loại bỏ các ngày lễ, ngày thứ 7, chủ nhật ra khỏi bảng tính. Vì nếu như ngày tổ chức sự kiện của bạn rơi vào một ngày nghỉ bất kì nào đó thì thời gian lấy được sẽ bị muộn hơn so với dự tính. Điều này về cục diện chính là ảnh hưởng nghiêm trọng tới sự kiện, khiến sự kiện diễn ra không được đúng ngày như dự tính.

 

 

Điển hình họp báo là sự kiện cần được xin giấy phép tổ chức

 

Tổ chức sự kiện có cần xin giấy phép không thì câu trả lời là có và bạn cần phải chuẩn bị cho nó thật chu đáo cũng như kĩ càng trước khi sự kiện đó chính thức diễn ra. Tuy nhiên, không phải sự kiện nào cũng phải xin giấy phép, chỉ những sự kiện có tính chất lớn và liên quan tới xã hội, quyền tác giả, an ninh… thì mới cần.

 

Xem thêm: Hướng dẫn tạo bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện