Lưu ý khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời
Điểm trung bình: ( lượt đánh giá )
Lưu ý khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời
Nếu bạn đang muốn tìm địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cho các chương trình team building, party ngoài trời, hay thậm chí là tiệc cưới, tiệc trà ngoài trời mà vẫn chưa có kinh nghiệm, chưa biết lựa chọn sao cho hợp lý. Vậy thì hãy bỏ túi ngay những lưu ý sau đây khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời nhé.
Khảo sát nơi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời
Các địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cần được khảo sát thực tế trước khi thuê
Đây được xem là vấn đề quan trọng nhất mà chúng tôi cũng đã từng nêu ở phần mở bài. Khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời bạn cần phải đến trực tiếp nơi Dự định tổ chức sự kiện để có thể mắt thấy, tai nghe những gì mà mình sẽ bỏ tiền ra để thuê. Khi xuống thuộc địa, bạn sẽ biết được đâu là điểm mạnh và điểm yếu cần phải khắc phục của địa điểm. Thêm vào đó, việc này còn giúp cho bạn có thể định hình trước được những vấn đề mà mình cần phải giải quyết khi lựa chọn việc tổ chức sự kiện ngoài trời.
Một vài lưu ý khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời
Đầu tiên là bạn cần phải quan tâm đến địa điểm đó có hợp với style của chương trình hay không. Bạn nên chọn những không gian có cây xanh nhưng vẫn rộng rãi, thoáng mát để tạo ra được tâm thế thoải mái nhất cho khách mời.
Thứ hai là bạn cần quan tâm đến vấn đề mặt bằng và giao thông. Mặt bằng cần phải bằng phẳng, nếu là cỏ hay sân gạch thì bạn cần phải có những đối phát sao cho phù hợp nhất về phong cách trang trí. Ngoài ra các yếu tố liên quan đến giao thông cũng là điều mà chúng ta cần lưu ý. Giao thông cần phải thuận lợi để cho khách mời có thể dễ dàng di chuyển khi đến và đi khỏi sự kiện.
Chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời phù hợp với chương trình
Thứ ba đó là vấn đề liên quan đến bãi đỗ xe và vệ sinh. Nếu khách mời là những khách mời quan trọng, giàu có thì cần phải có bãi đỗ xe ô tô riêng và đảm bảo sự an toàn cho phương tiện đi lại. Thêm nữa, vấn đề vệ sinh cũng là một vấn đề vô cùng quan trọng, bạn cần đảm bảo vệ sinh sao cho sạch sẽ, đảm bảo sự thoải mái và an toàn cho khách mời.
Giấy phép cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời
Khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời nên lưu ý đến giấy phép tổ chức sự kiện
Dù là sự kiện lớn hay sự kiện nhỏ trong giới hạn gia đình, bạn bè thân thiết thì khi tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn cần phải xin giấy phép tổ chức thì sự kiện mới có thể diễn ra thuận lợi.
Nếu như sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện của các công ty sự kiện thì bạn không phải lo lắng về vấn đề này vì họ sẽ lo giấy phép cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời phần việc này.
Đảm bảo tính anh ninh
Vì địa điểm tổ chức sự kiện là ở ngoài trời nên an ninh là vấn đề quan trọng nhất và được đặt nên yêu tiên hàng đầu để tránh trường hợp mất cắp đồ đạc hay tài sản quý giá của khách mời hoặc chín đơn vị tổ chức sự kiện. Bạn có thể chọn phương án là soát vẻ để hạn chế tối đa người lạ hoặc thuê các cơ quan an ninh ở nơi cất giữ phương tiện đi lại phòng các sự cố ngoài ý muốn xảy ra.
Cần đảm bảo an ninh tốt cho chương trình
Trên đây là một vài lưu ý mà chúng tôi muốn giới thiệu đến với các bạn khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời, hy vọng rằng các bạn sẽ có được thêm một vài kinh nghiệm bổ ích để tổ chức sự kiện một cách thành công tốt đẹp.
