Bạn nên thuê địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu?

Sự kiện có thành công hay không một phần rất lớn phụ thuộc vào việc bạn chọn địa điểm tổ chức sự kiện đó như thế nào. Hiển nhiên, trước khi sự kiện của bất cứ tập thể, doanh nghiệp hay công ty nào diễn ra chúng ta đều có thời gian để chuẩn bị, để thuê địa điểm. Vậy, nên thuê địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu?

 

Tầm quan trọng của một địa điểm tổ chức sự kiện

 

Hiển nhiên, chẳng sai khi nói rằng một phần rất lớn quyết định tới sự thành công hay thất bại của một sự kiện nằm ở việc bạn chọn địa điểm tổ chức sự kiện đó ở đâu.

Nhiều người cho rằng chỉ cần nội dung của chương trình hay, khách mời nổi tiếng là sự kiện đó coi như thành công. Điều này là một quan niệm hoàn toàn sai lầm. Bạn thử nghĩ xem, chúng ta có thể bỏ ra một khoản chi phí để làm cho nội dung chương trình sống động và hấp dẫn thì cũng nên chuẩn bị một hội trường tương xứng với số lượng khách mời cũng như phù hợp với tính chất của buổi hội nghị, sự kiện đó.

Không chuẩn bị kĩ một địa điểm thì chẳng khác nào việc chuẩn bị một nội dung hoành tráng công phu cuối cùng mang ra vỉa hè để tổ chức. Chính vì thế, dù có làm gì đi chăng nữa thì tuyệt đối không bao giờ được bỏ qua qua bước này.

 

 

Địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố cực kì quan trọng khi tổ chức sự kiện

 

Một vài lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện

 

Khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện cần phải có những lưu ý nhất định thì mới có thể tìm được cho mình một địa chỉ phù hợp với các tiêu chí của sự kiện đó.

 

Chọn địa điểm tổ chức phù hợp

 

 

Lựa chọn địa điểm phù hợp với tính chất chương trình 

 

Tiêu chí đầu tiên để có thể thuê địa điểm tổ chức sự kiện đó chính là dịa điểm đó phải có sự phù hợp với sự kiện đó. Người thực hiện cần phải căn cứ vào loại sự kiện mà mình tổ chức từ đó có thể chọn cho mình một địa điểm phù hợp nhất. Việc chọn được địa điểm đẹp và phù hợp sẽ tạo được những ấn tượng với các vị khách tham dự cũng như quyết định tới sự thành công của buổi sự kiện đó.

 

Cân nhắc đối tượng và số lượng khách mời

 

 

Lưu ý xem khách mời là ai

 

Bạn nên cân nhắc về số lượng cũng như đối tượng khác mời là ai, từ đó mới đưa ra được một quyết định hợp lý nhất. Không nên chọn một địa điểm quá chật hay quá loãng sẽ ảnh hưởng tới không khí cũng như chất lượng của sự kiện. Xác định đối tượng khách mời nếu là những người có chức vụ cao thì nên tổ chức tại đại điểm sang trọng. Nếu đối tượng khách mời là những người thuộc tầng lớp trung lưu thì cũng có rất nhiều địa điểm để chọn lựa.

 

Vị trí thuận lợi

 

Nên chọn địa điểm có vị trí thuận lợi và di chuyển dễ dàng. Nếu địa chỉ tại trung tâm thành phố và gần các trục đường chính thì thật tiện lợi cho tất cả mọi người tham dự.

 

Các dịch vụ đi kèm

 

Không dừng lại ở một địa điểm đẹp mà bắt buộc các dịch vụ đi kèm cũng cần phải đảm bảo. Điều này sẽ giúp cho các khách mời dù khó tính cũng cảm thấy hài lòng với buổi sự kiện của công ty hay doanh nghiệp bạn.

 

Bãi đỗ xe

 

Nhiều người đôi khi lại quên mất vấn đề này và đây cũng à một vấn nạn tại các thành phố lớn hiện nay. Khi quyết định thuê địa điểm tổ chức sự kiện thì cần phải tìm hiểu trước xem địa điểm đó có bãi đỗ xe không. Nếu không có thì gửi xe ở đâu sẽ tiện lợi và di chuyển dễ dàng nhất, có bảo vệ trông xe cẩn thận không…

 

Nhân viên hỗ trợ

 

Chắc chắn, để một sự kiện thành công thì chắc chắn cần phải có sự hỗ trợ của rất nhiều nhân viên. Bất cứ đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện nào cũng cần phải có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động và hỗ trợ liên tục. Hãy cân nhắc điều này trước khi thuê một địa điểm tổ chức sự kiện.

 

Trixie – địa điểm tổ chức sự kiện uy tín trên địa bàn Hà Nội

 

 

Địa điểm tổ chức sự kiện Trixie 165 Thái Hà

 

Từ lâu, Trixie được biết đến nhiều hơn với vai trò là một không gian xanh của âm nhạc, điểm đến biểu diễn của rất nhiều ca sỹ trẻ nổi tiếng. Không chỉ vậy, đây cũng là một địa điểm chuyên tổ chức các sự kiện được nhiều người chọn lựa.

Với sức chứa lên tới 300 – 400 người và không gian xanh mát với cây lá từ ngoài vào trong. Bất cứ ai cũng ấn tượng với một không gian như thế, như nhẹ nhàng, trang nhã, tinh tế mà lại được trang bị một cách đầy đủ chi tiết nhất từ hệ thống âm thanh, ánh sáng cho tới máy chiếu, đèn led… Chắc chắn, một buổi tổ chức sự kiện sẽ thành công hơn cả mong đợi khi bạn tổ chức tại đây.

Tọa lạc tại số 165 Thái Hà, Trixie có chỗ để xe rộng rãi, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, không gian đẹp, đồ uống ngon, thực đơn phong phú đầy đủ các món Âu – Á… Sẽ chẳng có lý do gì nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện với không gian yên bình và nhẹ nhành mà lại từ chối địa điểm tổ chức sự kiện này.

 

Để sự kiện của mình thành công và mang đến nhiều ấn tượng cho khách hàng thì chắc chắn bạn sẽ phải cân nhắc rất nhiều trong việc chọn một địa điểm tổ chức sự kiện. Và trong vô vàn sự cân nhắc ấy thì đừng bao giờ quên Trixie.